Bergamo Arte Fiera 2012 - Domanda di partecipazione

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Tariffe di partecipazione

Area Espositiva in padiglione A o B è di € 130, 00 al mq. + IVA
L’importo richiesto di € 130,00 al mq. è inteso per stand con metrature entro o inferiori ai 48 mq. per superfici maggiori è applicato lo sconto quantita del 10%.

La tariffa comprende: pavimento in moquette, pannellature, insegne ed impianto elettrico di base, magazzino standard cm.200x200, scrivania e 3 sedie, sono escluse pareti e faretti aggiuntivi a richiesta.

La Ditta sottoscritta, visto ed approvato il Regolamento Generale, chiede di essere ammessa alla manifestazione alle tariffe vigenti, richiedendo le seguenti aree espositive:

Stand

mq.

Catalogo espositori (150€ due pagine)

pagine

Totale

	0	€
+IVA	0	€

	0	€

Rappresentante Legale

Regolamento

REGOLAMENTO GENERALE

Partecipazione alla Manifestazione
Per partecipare a BERGAMO ARTE FIERA, Mostra Mercato di Arte Moderna e Contemporanea gli interessati devono compilare l’apposita domanda di partecipazione e rinviarla alla Segreteria Organizzativa. L’accettazione costituisce impegno irrevocabile nei confronti dell’Organizzatore e del presente Regolamento generale. Il richiedente è tenuto a documentare la propria iscrizione alla Camera di Commercio qualora l’Organizzatore lo richieda. L’Organizzatore deciderà autonomamente sulle domande pervenute e notificherà ai richiedenti entro 30 giorni dalla data dell’inaugurazione l’accettazione e la conferma dello spazio espositivo richiesto
1. Canoni di partecipazione
Il canone di partecipazione è fissato in € 130,00 per ogni mq che comprende pennellatura idropitturata di colore bianco, moquette di colore grigio su tutta la superficie della esposizione, n.1 faro alogeno da 150 watt, ogni 3 mq espositivi, una scrivania bianca, tre sedie, un piccolo magazzino di 2mq. Inoltre è richiesta la quota di € 150+IVA per la pubblicazione di una doppia pagina (una apertura) sul catalogo della manifestazione. L’espositore è tenuto a versare un anticipo di € 500,00 + IVA al momento dell’accettazione della domanda di partecipazione, il saldo dovrà avvenire prima della chiusura della manifestazione.
2. Facoltà di recesso
L’Espositore che per legittima e comprovata impossibilità sopravvenuta non sia in grado di intervenire alla manifestazione, è tenuto a comunicarlo all’Organizzatore almeno 30 giorni prima della data di inizio dell’evento. L’organizzatore potrà disporre dello stand assegnandolo ad altro Espositore.
3. Posteggi
L’Organizzatore si riserva il diritto sull’assegnazione degli stands. Eventuali richieste dell’Espositore all’atto della stipula del contratto, verranno prese in considerazione da parte dell’Organizzatore che in ogni caso non le considera vincolanti, ma indicative delle necessità dell’Espositore.
4. Sorveglianza
Per tutta la durata della manifestazione l'Organizzatore provvede ad un servizio generale di sorveglianza diurna e notturna all'interno del Centro Fiera, tuttavia non assume alcuna responsabilità in ordine a furti o danni che dovessero verificarsi.
5. Responsabilità per danni – Assicurazioni
L'Espositore sarà responsabile nei confronti dell'Organizzatore di eventuali danni che cagionerà direttamente o indirettamente (ivi compresi danni provocati da impianti elettrici eseguiti in proprio o da terzi non accreditati dall'organizzazione. L'Organizzatore si impegna a stipulare con primaria Compagnia di assicurazione per tutto il periodo di permanenza nel Centro Fiera, una polizza di responsabilità civile verso terzi. L'Organizzazione mette a disposizione inoltre una convenzione con primaria Compagnia di assicurazione per eventuali coperture contro i furti, danni e infortuni.
6. Divieti Agli Espositori
è vietato: - Esporre prodotti che non siano attinenti al tipo di evento. - Esporre cartelli, pannelli o altro per conto di Ditte non elencate nella domanda di ammissione e non rappresentate. - La smobilitazione degli stand prima del giorno e dell'ora di chiusura fissati dall'Organizzazione. - Cedere ad altri a qualsiasi titolo tutto o parte dello spazio loro assegnato.
7. Parcheggi
L'Organizzatore non assume responsabilità per i veicoli in sosta all'interno del Centro Fiera .La sosta è consentita, salvo deroghe particolari solo negli orari di apertura dell'esposizione. 8. Rinvio o soppressione della manifestazione E' facoltà dell'organizzatore, modificare le date della manifestazione, inviandone comunque comunicazione scritta a tutti gli operatori, senza per ciò essere tenuto alla corresponsione di penali o di danni di sorta 9. Riconsegna dei posteggi Gli Espositori sono tenuti a riconsegnare gli spazi espositivi, così come sono stati consegnati. L'ottenimento del buono di uscita da parte dell'Organizzatore, è subordinato al saldo in sede mostra di ogni posizione debitoria diretta o indiretta nei confronti dell'Organizzatore. 10. Legge Privacy 196/2003 Ai sensi del Dlg. 196/03, l'Espositore sottoscrivendo la domanda di ammissione acconsente al trattamento dei propri dati personali conferiti potranno essere utilizzati per operazioni di carattere amministrativo, statistico e promozionale (catalogo) nonché alla loro comunicazione e diffusione ai medesimi fini. 11. Foro Competente L'Espositore elegge il proprio domicilio legale presso la sede dell'Organizzatore, ed accetta in via esclusiva la Giurisdizione Italiana. Per ogni controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Bergamo.

Dichiaro di aver letto e compreso il regolamento

Presto il mio consenso al trattamento dei dati personali che mi riguardano, per le finalità e secondo le modalità indicate nell'informativa prevista dall'art. 13 D.L.gs. 196/2003, in materia di protezione dei dati personali.

Dichiaro di aver letto e compreso l'informativa